プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-2749
2. 取得する情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学・受講手続、問い合わせ対応、各種案内、契約管理、法令遵守のため、以下の情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍情報、学年、学校名等の教育関連情報
- 受講履歴、出欠状況、成績・評価、学習記録、面談記録、提出物等の学習管理情報
- 請求先情報、支払情報、入金履歴等の決済関連情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報等の連絡・運営情報
- ウェブサイト利用時に取得されるCookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報
- 防犯カメラ映像等、施設の安全管理のために取得される情報
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学、受講申込、契約締結および契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、出欠管理のため
- 教材、連絡事項、各種案内、イベント情報等の送付・通知のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、本人確認のため
- サービス品質向上、カリキュラム改善、満足度調査、統計分析のため
- 施設の安全管理、事故防止、トラブル対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 当校の権利・利益の保護、紛争対応、苦情対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を追求するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 教育機関としての業務遂行上必要な場合で、個人情報保護法その他関連法令に適合する場合
要配慮個人情報を取得・利用する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
また、当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。委託先には、システム保守、メール配信、決済処理、会計処理、教材配送、アンケート集計等を含む場合があります。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国で個人情報を取り扱う場合があります。その場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
当校が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切に対応します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務・監査・紛争対応等の観点から必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 処理への異議申立て
なお、これらの請求は、法令上認められる範囲で対応します。ご請求にあたっては、ご本人確認のため必要な書類の提出をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および異議申立て
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てを受け付けます。ご本人は、当校の取扱いについて、監督官庁その他の適切な相談窓口に申し出ることもできます。
当校へのご連絡は、下記の問い合わせ先までお願いいたします。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および認証管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的対策
- 施設内の入退室管理、書類管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-2749
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月1日